PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG

Mục tiêu phần mềm:

Phần mềm được thiết kế thân thiện với người sử dụng, kết nối internet giúp xử lý công việc ngoài văn phòng. Ngoài các tính năng liên quan trực tiếp công việc kho hàng, phần mềm hỗ trợ quản lý các khoản chi phí khác.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý kho hàng

• Hệ thống phần mềm quản lý kho hàng
  • Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.
  • Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
  • Thiết lập số dư đầu kỳ.
  • Thiết lập mật khẩu.
• Danh mục phần mềm quản lý kho hàng
  • Quản lý danh mục nhóm hàng hóa, nhóm khách hàng, nhóm nhà phân phối, nhóm nhà cung cấp
  • Quản lý nhiều đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán, giá vốn, quản lý nhiều kho hàng,...
  • Quản lý thông tin khách hàng, thông tìn hàng hóa / dịch vụ
  • Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận, phòng ban
• Nghiệp vụ phần mềm quản lý kho hàng
  • Nghiệp vụ nhập , xuất , tồn kho
  • Nghiệp vụ chuyển kho
  • Nghiệp vụ bán hàng
  • Nghiệp vụ quản lý kho theo vị trí kho
  • Nghiệp vụ quản lý kho theo lô, gian
  • Nghiệp vụ quản lý kho theo hạn dùng sản phẩm
• Các báo cáo phần mềm quản lý kho hàng
  • Báo cáo tổng hợp nhập hàng, chi tiết nhập hàng
  • Báo cáo tổng hợp xuất hàng, chi tiết xuất hàng
  • Báo cáo tồn kho, sổ chi tiết vật tư, thẻ kho
  • Cảnh báo tồn kho quá hạn, tồn theo sản phẩm, yêu cầu đặt hàng
• Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng
  • Cho phép tìm kiếm theo cả mã và tên trong màn hình nhập liệu
  • Cho phép tìm kiếm thông minh theo từ, cụm từ hoặc chữ cái viết tắt của các từ
  • Chuyển đổi nhanh và đơn giản giữa các màn hình nhập liệu
  • Tốc độ nhanh, an toàn và bảo mật
  • Ngầm định tối đa các trường nhập liệu giúp đẩy nhanh tốc độ nhập liệu và giảm thiểu sai sót
  • Tốc độ truy xuất báo cáo nhanh
  • Cho phép phân quyền chi tiết theo chức năng nhiệm vụ
  • Cho phép phần quyền chi tiết theo từng tác vụ
  • Cho phép phân quyền theo đơn vị sử dụng và theo kho
  • Phân quyền sử dụng quyển hóa đơn
  • Theo dõi và ghi nhận toàn bộ quá trình sử dụng chi tiết đến từng tác động của người dùng lên hệ thống
  • Tự động sao lưu số liệu khi cần thiết
  • Cho phép sao chép số liệu vào ra chi tiết đến từng chứng từ, số dư, danh mục....
  • Cho phép khôi phục lại số liệu tự động từ bản sao lưu
• Nhiều tiện ích
  • Thao tác chuyển đổi giữa các giao dịch hoặc giao dịch sang báo cáo vô cùng đơn giản và nhanh gọn chỉ bằng một thao tác chuột phải.
  • Cho phép đánh lại toàn bộ số chứng từ
  • Cho phép in chứng từ hàng loạt
  • Xóa chứng từ hàng loạt
  • Quản lý chi tiết việc in ấn hóa đơn theo NĐ 51, tự động đóng dấu bản sao hoặc bản mẫu khi in vượt quá số lần in quy định của một hóa đơn
  • Hỗ trợ kết nối với các thiết bị ngoại vi: Đầu đọc mã vạch, Két đựng tiền, máy kiểm kho
  • Chuyển đổi nhanh giữa các màn hình chứng từ bằng chuột phải
  • Mẫu báo cáo xuất Excel định dạng Unicode
  • Cho phép người dùng tự tạo mẫu báo cáo và sửa mẫu báo cáo theo yêu cầu
• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ chi tiết
  • Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa
  • Quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng
  • Tính giá vốn theo nhiều phương pháp
  • Quản lý giới hạn tồn kho và tồn kho theo vị trí
  • Hỗ trợ in mã vạch trực tiếp
  • Hỗ trợ các thiết bị quét mã vạch, kiểm kê kho

Một số hình ảnh phần mềm:

Màn hình tổng hợp số liệu

Màn hình quản lý sản phẩm

Màn hình quản lý hàng hóa thu hồi